Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

1. Pengertian Penjualan
Penjualan adalah hasil yang dicapai sebagai imbalan jasa yang diselenggarakan atau yang dilaksanakan perniagaan transaksi dunia usaha. Penjualan merupakan ekspresi moneter dari keseluruhan produk/jasa yang ditransfer oleh suatu perusahaan kepada pelanggan selama periode.

2. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Penjualan
Seperti yang dikemukakan sebelumnya bahwa sistem informasi yang baik harus mempunyai unsur-unsur pengendalian intern yang baik pula, ioleh karen itu akan diuraikan tentang sistem informasi akuntansi terhadap penjualan yang didukung oleh sistem pengendalian yang kuat.

Organisasi sebagai suatu wadah dan alat untuk melaksanakan krgiatan dalam rangka pencapaian tujuan, oleh karen itu perlu disusun suatu struktur organisasi yang baik agar pembagian tugas dan wewenang yang dimiliki para karyawan dapat diterpkan dengan baik.

Dengan adanya sistem informasi akuntansi pegawai bertanggungjawab atas transaksi-transaksi penjualan. Untuk menghindari pemalsuan pencatatan, penghilangan bukti transaksi, dalam melakukanfungsi operasi penjualan perlu dibuatkan suatu sistem tersendiri dibawah pengawasan seorang kontroler yang dipisahkan dari fungsi operasi dalam hal ini orang yang melakukan penjualan. Kontroler yang dipisahkan dari fungsi operasi dalam hal ini orang yang melakukan penjualan.

Prosedur penjualan tunai terbagi atas:
a. Unit organisasi
prosedur penjualan tunai melibatkan beberapa bagiandalam perusahaan dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik. Bagian-bagian yang terkait dalam prosedur penjualan adalah bagian pesanan penjualan, bagian gudang, bagian pengiriman, bagian kasir dan bagian penerimaan akuntansi. Fungsi dari setiap bagian tersebut adalah sebagai berikut:
1. Bagian Pesanan Penjualan (Sales Order Department)
Dalam perusahaan besar pesanan penjualan merupakan suatu bagian yang berdiri sendiri di bawah bagian penjualan, dalam perusahaan kecil fungsi dapat dipegang oleh seorang karyawan dalam bagian penjualan.
2. Bagian Gudang
Dalam hubungannya dengan penjualan, bagian gudang bertugas untuk menyiapkan barang-barang seperti tercantum dalam surat pengiriman barang-barang ini diserahkan kepada bagian pengiriman untuk dibungkus dan dikirm kepada pembeli.
3. Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk mengirim barang-barang para pembeli. Pengiriman ini hanya boleh dilakukan apabila ada surat perintah yang sah. Selain itu bagian pengiriman juga bertugas mengirimkan kembali barang-barang penjual yang keduanya tidak sesuai dengan pesanan.
4. Bagian Kasir
Menerima pembayaran dari pembeli sesuai dengan jumlah yang tercantum pada SOP. Memberikan tanda cap pada SOP beserta dengan pita register pembayaran
5. Bagian Akuntansi
Pada bagian penerimaan akuntansi mencatat semua pemasukan ke dalam jurnal penjualan dan penerimaan kas, dan menyimpan asrip SOP dan pita register.

b. Prosedur Penjualan Tunai
Prosedur penjualan tunai adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman barang, pembuatan faktur tagihan, dan penerimaan pembayaran. Urutan kegiatan yang dilakukan pada proses penjualan tunai adalah:
- Bagian Pesanan Penjualan
1. Menerima pesanan dari pembeli
2. Menerbitkan Surat Order Penjualan (SOP) yang terdiri dari tiga rangkap. Fungsi masing-masing tembusan SOP adalah:
Lembar 1 : Diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran di bagian kasir
Lembar 2 : Diserahkan ke bagian pengepakan bersama dengan barang
Lembar 3 : Arsip bagian penjualan

- Bagian Kasir
1. Melayani pembeli yang membayar sesuai yang tercantum dalam Surat Order Penjualan (SOP), dengan memakai alat bantu kas register yang menghasilkan pita register kas. Bagian kasir menerima SOP lembar 1 dan uang tunai dari pembeli.
2. Setelah uang diterima sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam SOP. Bagian kasir membubuhkan tanda cap dan tandatangan pada SOP tersebut dan dilampiri dengan pita register kepada pembeli.

- Bagian Pengepakan
1. Menerima SOP yang telah dibubuhi cap dan tandatangan oleh bagianb kasir dan dilampiri ddengan pita register yang diterima dari pembeli dengan SOP yang diterima dari bagian penjualan.
2. Bagian ini juga membubuhkan cap pada SOP lembar 1 dan lembar 2, kemudian menyerahkan barang beserta SOP lembar 2 kepada pembeli dan SOP lembar 1 beserta pita register kas diserahkan kepada bagian akuntansi.

- Bagian Akuntansi
1. Mencatat Surat Order Penjualan (SOP) lembar 1 yang diterima dari bagian pengepakan ke dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
2. kemudian pita register kas dan Surat Order Penjualan (SOP) dijasikan arsip di bagian akuntansi.